Как читать вкладку «Аналитика»

Экран «Аналитика» в разделе «Продажи» показывает, сколько магазин заработал и сколько продал: прибыль, продажи, средний чек и возвраты — за любой выбранный период. Видят его только сотрудники с правом «Аналитика»: нет раздела в меню — значит, право не выдано.

Сверху — ряд кнопок периода: «30 дней», «Сегодня», «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год» — выбранная подсвечена, а стрелками рядом период листается назад и вперёд. Полями «С» и «По» задаются точные даты; поправишь их руками — ряд подсветит метку «Свой период» вместо кнопки, но нажимать её незачем, она только показывает нестандартный отбор. Вперёд за текущий, ещё не закончившийся период пролистнуть нельзя — будущих продаж не бывает.

Поля «С» и «По» показывают весь выбранный период целиком — например, весь август, хотя месяц ещё не закончился. Цифры под ними при этом считаются только за прожитую часть: по сегодняшний день включительно, заказ с датой из будущего в подсчёт не попадёт. Убедиться в этом можно по соседней плитке: подпись сравнения там называет даты БАЗЫ — прошлый период до того же числа месяца, что и сегодня, а не до его конца, — так видно, что и текущий период посчитан не до конца.

У каждой крупной плитки — своя цветная подпись изменения к прошлому периоду: рост синим, падение красным, и только у «Возвратов» наоборот — рост это плохо, и красным красится именно он. Даты, с которыми сравнивает страница, названы один раз — под самой верхней плиткой, «Прибыль» (она ведущая всегда, а не та, что раскрыта графиком), — и относятся сразу ко всем дельтам. Мелкие числа внутри плиток (например, дельта выручки под крупным числом) в цвет уже не красятся.

По умолчанию экран показывает пять крупных чисел: «Прибыль», «Продажи», «Средняя прибыль», «Возвраты» и «Товаров в чеке», у каждого — своя цветная дельта к прошлому периоду. Мелкая строка под числом — это уже ДРУГОЙ, смежный показатель со своим изменением (например, у «Продаж» — «Всего заказов» и «Выкуплено»), а не тот же показатель другими словами.

Клик по любой плитке переключает график под ней — так можно посмотреть на прибыль, продажи или любое другое число по дням, неделям или месяцам, смотря по длине периода. Текущий период рисуется столбцами; линия на графике одна — тот же показатель в прошлом периоде для сравнения, а пунктир — среднее значение текущего периода.

Пять полей — «Сотрудник», «Категория», «Бренд», «Товар» и «Юрлицо» — сужают все цифры на странице до одного значения; клик по строке в любом блоке ниже работает так же. Снять срез можно крестиком в поле или повторным кликом по той же строке.

Если срез выбран по категории, бренду, товару или юрлицу, набор из пяти чисел меняется на другой: «Прибыль», «Выручка», «Маржа», «Возвраты» и «Штуки». Дело в том, что заказ может содержать товары из разных категорий сразу, и «средний чек категории» не значил бы ничего осмысленного.

Таблица «Сотрудники» по умолчанию показывает четыре колонки: продавца, прибыль, долю от общей и среднее число товаров в чеке. Число продаж в строке тоже посчитано — именно оно и есть знаменатель «Товаров в чеке», — но самой колонкой на экране не стоит, включить её можно шестерёнкой настроек столбцов. Строка «Без продавца» — это продажи без сотрудника вовсе или с сотрудником, не привязанным в МойСкладе к пользователю.

Ниже — дерево категорий с раскрытием и три блока: «Топ категорий», «Топ брендов», «Топ товаров». Строки «Без категории» и «Без бренда» собирают товары, у которых это поле не заполнено в МойСкладе.

Блок «Юрлица» показывает разбивку продаж по юрлицу — так же, как срезы по категории, бренду или товару. Юрлицо — свойство самой позиции в заказе, а не заказа целиком: один заказ может разъехаться по двум юрлицам сразу, поэтому набор плиток в этом срезе тот же, что у категории, бренда и товара. Строка «Без юрлица» собирает позиции, у которых юрлицо не определено.

Три галочки внизу панели — «Показывать непривязанные продажи», «Учитывать налог» и «Учитывать убыточные продажи» — включены по умолчанию, и так магазин видит, сколько заработал целиком: галочки трогать не надо. Хочешь узнать заработок только сотрудников с привязкой — сними «Показывать непривязанные продажи»; зарплату одного сотрудника (это прибыль, не выручка) — сними «Учитывать убыточные продажи» и выбери его в срезе. «Учитывать налог» вычитает из прибыли налог по ставке юрлица продажи.

Убыточным считается заказ, у которого сама продажа (без учёта возврата) ушла в минус — прибыль вычисляется только по строкам продажи. Такой заказ снимается со счёта целиком, вместе со своими возвратами; заказ, который в итоге сошёлся в ноль, убыточным не считается.

Прочерк вместо числа означает не ноль, а то, что величину посчитать не из чего — например, маржу без единой продажи за период. Ноль означал бы, что продажи были, но принесли нулевую прибыль; прочерк говорит, что считать было не по чему.

Один переключатель на всю страницу, а не свой у каждого блока — плавающий кружок у правого края экрана, посередине высоты; выбор общий сразу для всех блоков и запоминается в браузере. В покое видна только иконка текущего вида (подписи «Таблица», «Плитки», «Список» на кнопках не написаны, но всплывают мышиной подсказкой и озвучиваются программами чтения с экрана); нажми на кружок — рядом раскрываются ещё две. Выбери вид — и через несколько секунд ряд сам сворачивается обратно; по умолчанию на широком экране — «Таблица», на телефоне — «Плитки».

Шестерёнка (подпись «Настроить столбцы» на ней не написана, но всплывает мышиной подсказкой и озвучивается программами чтения с экрана) открывает панель «Столбцы» — список колонок с галочками, какие показывать, какие спрятать. Часть колонок скрыта по умолчанию: у Сотрудников это «Продажи» и «Выручка» — они нужны не всем, но остаются доступны одним кликом.

Период, срез, три галочки и фильтры действуют одновременно и на всю страницу разом — выбрал сотрудника, пересчитались все блоки и график. Исключение — блок ТОЙ ЖЕ оси, что и срез: например, «Сотрудники» при срезе по сотруднику всё равно показывает всех, а не одного, — так виднее место выбранного среди остальных, и это не сбой. Свёрнутая панель фильтров не прячет применённое бесследно: рядом остаются подпись «Фильтры · N» и сам отбор текстом.

Рядом со свёрнутой панелью — две иконки без подписи на кнопке (сами подписи, «Сбросить фильтры» и «Поделиться этими фильтрами», всплывают мышиной подсказкой и озвучиваются программами чтения с экрана). Первая одним действием возвращает экран к настройкам по умолчанию. Вторая открывает системный лист отправки телефона с той же ссылкой внутри — Telegram и всё, что ещё настроено, — а в буфер обмена ссылка копируется только запасным путём, если лист недоступен.